قسمت دوم
نکات برنامه ریزی ایونت مجازی روش هایی هستند که به تیم ها در میزبانی رویدادهای آنلاین کمک می کنند. به عنوان مثال: نکاتی شامل انتخاب پلت فرم مناسب و اطمینان از امنیت داده ها می شود. هدف از این استراتژی ها ساده سازی فرآیند برنامه ریزی و میزبانی ایونت سرگرم کننده است. این استراتژی‌ها به‌عنوان «نکات برنامه ریزی رویداد مجازی» و «استراتژی‌هایی برای رویدادهای آنلاین» نیز شناخته می‌شوند.
در مقاله ی سایت تهران سارنگ به بررسی بقیه ی لیست بهترین نکات و استراژی برنامه ریزی ایونت یا رویداد مجازی می پردازیم:
۹. راه اندازی فروشگاه های آنلاین
ارائه یک فروشگاه آنلاین یک استراتژی عالی برای کسب درآمد از رویداد مجازی شما است. با استفاده از این فروشگاه می توانید محصولات، خدمات یا کالاهای خود را برای شرکت کنندگان تبلیغ کنید. پلتفرم های تجارت الکترونیک کاربر پسند می توانند خرید آنلاین را آسان کنند. سایت های جذاب و آسان برای پیمایش، خرید شرکت کنندگان را تشویق می کند. این مرحله درآمد اضافی ایجاد می کند و حضور برند شما را تقویت می کند.
۱۰. ترویج رویداد
تبلیغ یک رویداد برای موفقیت آن ضروری است، چه برای مجازی و چه حضوری. استفاده از پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی مانند اینستاگرام، ایتا و لینکدین می‌تواند به مخاطبان گسترده‌تری کمک کند. ایجاد پست های جالب با تصاویر جذاب و هشتگ های مرتبط توجه مهمانان را به خود جلب می کند. همکاری با اینفلوئنسرها یا متخصصان صنعت نیز می‌تواند دید را افزایش دهد.
برای اطمینان از حضور حداکثری، به یاد داشته باشید که از بازاریابی ایمیلی با دعوت های شخصی استفاده کنید. تبلیغ موثر رویداد شما مهمترین قدم برای تشویق حضور است.
۱۱. محتوا ایجاد کنید
ایجاد محتوا بخش مهمی از نکات هماهنگی رویداد آنلاین است. محتوا نقش مهمی در جذب شرکت کنندگان و به اشتراک گذاری اطلاعات مهم دارد. هنگام ایجاد محتوا، مطمئن شوید که مرتبط، آموزنده و از اهداف رویداد پشتیبانی می کند. به عنوان مثال می توان به ارائه ها، ویدئوها یا مطالب نوشتاری اشاره کرد. هر قسمت از محتوا باید به رویداد ارزش اضافه کند. با تمرکز بر محتوای باکیفیت، تیم‌ها می‌توانند پیام خود را منتقل کنند و تأثیرات ماندگاری بر جای بگذارند.
۱۲. راه اندازی فناوری
برای یک رویداد مجازی یکپارچه، روی فناوری با کیفیت بالا سرمایه گذاری کنید. هنگامی که پلت فرم ارائه خود را انتخاب کردید، نحوه استفاده از آن را به تیم خود آموزش دهید. علاوه بر این، درک نحوه عیب یابی مشکلات رایج فنی مهم است. افراد متبحر در زمینه فناوری باید برای کمک در طول این رویداد کنار باشند. کیفیت رویداد مجازی شما به فناوری مورد استفاده شما و اینکه تیم شما چقدر می تواند آن را مدیریت کند بستگی دارد.
۱۳. فناوری تست
تست فناوری یکی از حیاتی ترین تاکتیک های رویداد مجازی است. اطمینان از همکاری همه نرم افزارها، تجهیزات و پلتفرم ها می تواند به جلوگیری از مشکلات فنی کمک کند. برای این فرآیند، تیم ها باید یک رویداد ساختگی اجرا کنند. آزمایش کنندگان می‌توانند عملکردهای چت، کیفیت میکروفون، سرعت پخش جریانی و بازی‌های درون رویدادی را بررسی کنند. آزمایش این فناوری به تیم ها کمک می کند تا مشکلات را از قبل حل کنند. این مرحله تجربه ای روان را هم برای برگزارکنندگان و هم برای شرکت کنندگان تضمین می کند.
۱۴. برنامه های پشتیبان تهیه کنید
هنگام سازماندهی رویدادهای مجازی، ایجاد برنامه های پشتیبان بسیار مهم است. با وجود برنامه ریزی دقیق، ممکن است مشکلات غیر منتظره ای ایجاد شود. به عنوان مثال، ممکن است مشکلات فنی اتفاق بیفتد، یا بلندگوها ممکن است در آخرین لحظه لغو شوند. با داشتن برنامه های اضطراری، تیم ها می توانند اجرای روان را تضمین کنند و حرفه ای بودن را حفظ کنند. آمادگی برای سکسکه های احتمالی، سازگاری و تدبیر را نشان می دهد. این آمادگی منجر به رویدادهای مجازی موفقی می شود که تأثیر مثبتی بر شرکت کنندگان می گذارد.
۱۵. میزبان رویداد
پس از برنامه ریزی دقیق و تست، نوبت به میزبانی رویداد مجازی شما می رسد! در طول جلسه، حتماً دستور کار خود را به دقت دنبال کنید. شرکت کنندگان از دانستن اینکه چه اتفاقی و چه زمانی در حال رخ دادن است، قدردانی خواهند کرد. علاوه بر این، ماندن در برنامه نشان دهنده حرفه ای بودن است. می‌توانید طبق برنامه ریزی شده میزبان سخنرانی‌ها، بازی‌ها و اجرای قرعه کشی باشید. در طول روز، مراقب هرگونه مشکل فناوری باشید. حتی می توانید یک خط چت برای شرکت کنندگان باز کنید تا از آنها کمک فنی بخواهند.
۱۶. تعامل با شرکت کنندگان
یکی از بهترین استراتژی ها برای رویدادهای آنلاین، تعامل با مهمانان شماست. در طول مهمانی از ارتباط دو طرفه اطمینان حاصل کنید. اتاق‌های گفتگوی زنده، جلسات پرسش و پاسخ، نظرسنجی، و اتاق‌های برگزیده راهی عالی برای تعامل با مهمانان هستند. تیم شما می تواند از ابزارهای آنلاین برای تماشا و پاسخ به نظرات، سؤالات یا نگرانی ها در زمان واقعی استفاده کند. علاوه بر این، پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی راهی عالی برای میزبانی بحث‌های قبل و بعد از رویداد هستند. تعامل با مهمانان، شرکت کنندگان را در ارتباط نگه می دارد و بازخورد ارزشمند را تشویق می کند.
۱۷. اندازه گیری معیارها
معیارها روشی عالی برای یادگیری میزان موفقیت رویدادهای شما هستند. این ارقام می تواند شامل مشارکت شرکت کنندگان، شماره ثبت نام و پاسخ های بازخورد باشد. با تجزیه و تحلیل این اطلاعات، تیم ها می توانند به دنبال مناطق بهبود یافته برای رویدادهای آینده باشند. برنامه ریزان مهمانی می توانند استراتژی های خود را برای افزایش تجربه شرکت کنندگان تنظیم کنند. این فرآیند رویدادهای آینده را با جذاب‌تر کردن آنها اصلاح می‌کند.
۱۸. با شرکت کنندگان پیگیری کنید
پیگیری با شرکت کنندگان باعث حفظ تعامل و تقویت روابط می شود. نمونه هایی از پیگیری شامل ارسال ایمیل های تشکر یا نظرسنجی های بازخورد است. همچنین می‌توانید منابع یا ضبط‌های مربوطه را از رویداد به اشتراک بگذارید تا ارزش افزوده ایجاد کنید. به علاوه، این استراتژی اعضا را با محتوای تیم شما درگیر نگه می دارد. استفاده از استراتژی پیگیری، ضمن ایجاد یک مخاطب وفادار، تجربیات شرکت کنندگان را افزایش می دهد.
در پایان قسمت دوم لیست بهترین نکات و استراتژی برنامه ریزی ایونت یا رویداد مجازی، این مهم را فراموش نکنید که هدیه تبلیغاتی ویژه که در هر رویداد مجازی برای شرکت کنندگان در نظر می گیرید بایستی بسیار باارزش و تاثیرگذار باشد. هدیه تبلیغاتی مفید و کارآمد می تواند تا مدت زمان طولانی در ذهن مخاطب ماندگار باشد و خاطره خوشی را از رویداد در ذهن آنها باقی بگذارد.
سایت تهران سارنگ عرضه کننده ی انواع هدیه تبلیغاتی نفیس و لوکس کالاهای وارداتی متنوع و ارزان تر از بازار در ایران است. شما صاحبین مشاغل خرد و کلان با بازدید آنلاین از سایت می توانید هر تعداد از هدایای تبلیغاتی را انتخاب و با حک لیزر آرم و لوگوی برند خود، سفارشی سازی کنید تا در مناسبت های مختلف سال به مخاطبین و مشتریان خود هدیه دهید.
